Informativa ai Clienti di Libreria Salimbeni s.r.l.
(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

Libreria Salimbeni s.r.l. (di seguito, per brevità, “Libreria Salimbeni”), Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alla Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da Libreria Salimbeni saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni:

• Titolare e Responsabili del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati Libreria Salimbeni s.r.l. con sede in Firenze, via Matteo Palmieri,  nn. 14-16r. – 50122 Firenze.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente Libreria Salimbeni e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:
tel. +39 055 2340904, 2340905     fax +39 055 2346137    –   email : vsalim@tin.it

• Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di richiesta preventivi on-line, mediante compilazione di un modulo di richiesta dati cartaceo, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.

• Finalità primarie del trattamento.

Tutti i dati  comunicati  dai  soggetti  interessati,  sono  trattati  esclusivamente per adempimenti  connessi  all’attività  economica  dell’azienda, in particolare:

1. per l’elaborazione di statistiche interne;
2. per redigere relazioni  tecniche in merito  a servizi  richiesti  da clienti già acquisiti  e/o potenziali;
3. per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
4. per l’emissione di preventivi e offerte a clienti già acquisiti e/o potenziali;
5. per l’emissione di richieste di offerte a fornitori già acquisiti e/o potenziali;
6. per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA; per la gestione amministrativa e contabile affidata a società ed enti esterni a noi collegati per l’adempimento di obblighi di legge, contrattuali e fiscali;
7. per la gestione di incassi e pagamenti;
8. per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa  comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
9. per inviare messaggi promozionali e fornire materiale informativo su pubblicazioni, nuove usate o di antiquariato, all’interno del rapporto commerciale anche mediante l’utilizzo della posta elettronica;

• Luogo di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati raccolti ha luogo presso la predetta sede di Libreria Salimbeni e sono curati solo da amministratori, dipendenti o collaboratori, incaricati del trattamento.

• Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d),    15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano i soli rappresentanti legali della Società che gli stessi – in proprio, stante la inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati della Società in quanto tale:

• hanno il diritto di chiedere a Libreria Salimbeni quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
• hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Libreria Salimbeni a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è libreriasalimbeni@gmail.com.

• Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
  
  I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto, Comunitari, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
• Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea

Libreria Salimbeni non invia nessun dato verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

• Comunicazione e Diffusione dei dati raccolti

I dati raccolti potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di destinatari  (sempre per le finalità sopra riportate):

• Banche per incassi e/o pagamenti
• Recuperatori di Credito
• Società o Associazioni per la tenuta contabile
• Consulenti del Lavoro

• Facoltà del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

– l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa cui esso è indirizzato.