Informativa ai Clienti/Fornitori di

Toscofin s.p.a.

(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

Toscofin  s.p.a (di seguito, per brevità, “Toscofin”), Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alla Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da Toscofin saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni:

• Titolare e Responsabili del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati è Toscofin  s.p.a. con sede a Prato, via Firenze,   nn. 40/H. – 59100 PO.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente Toscofin e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:
tel. 0574 592215     fax  0574 580847-   email :

azzurri@toscofin.com

L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede sociale facendo richiesta informale, anche via email (azzurri@toscofin.com)

• Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di richiesta preventivi on-line, mediante compilazione di un modulo di richiesta dati cartaceo, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.

• Finalità primarie del trattamento.

Tutti i dati  comunicati  dai  soggetti  interessati,  sono  trattati  esclusivamente per adempimenti  connessi  all’attività  economica  dell’azienda, in particolare:

1. per l’elaborazione di statistiche interne;
2. per redigere relazioni  tecniche in merito  a servizi  richiesti  da clienti già acquisiti  e/o potenziali;
3. per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
4. per l’emissione di preventivi e offerte a clienti già acquisiti e/o potenziali;
5. per l’emissione di richieste di offerte a fornitori già acquisiti e/o potenziali;
6. per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA; per la gestione amministrativa e contabile affidata a società, professionisti ed enti esterni a noi collegati per l’adempimento di obblighi di legge, contrattuali e fiscali;
7. per la gestione di incassi e pagamenti;
8. per la tenuta Amministrativa di contratti immobiliari e indirizzi degli Immobili da gestiti;
9. per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa  comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

• Luogo di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati raccolti ha luogo presso la predetta sede di Toscofin s.p.a. e sono curati solo da amministratori, dipendenti o collaboratori, incaricati del trattamento.

• Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d),    15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano i soli rappresentanti legali della Società che gli stessi – in proprio, stante la inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati della Società in quanto tale:

• hanno il diritto di chiedere a Toscofin s.p.a. quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
• hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Toscofin a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo mail per l’esercizio dei diritti è:

azzurri@toscofin.com

Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a) dell’origine dei dati personali;
   b) delle finalità e modalità del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

• Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
  
  I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto, Comunitari, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore

 

• Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea
  Toscofin  non invia nessun dato verso Paesi non appartenenti alla Unione europea

• Comunicazione e Diffusione dei dati raccolti
  Toscofin non diffonderà i dati raccolti

 

• I dati raccolti potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di destinatari  (sempre per le finalità sopra riportate):

 

1. Banche per incassi e/o pagamenti
2. Recuperatori di Credito
3. Società o Associazioni per la tenuta contabile
4. Consulenti del Lavoro
5. Sindaci Revisori dei Conti
6. Autorità Statali, di Polizia e Pubblica Sicurezza

 

• Facoltà del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

– l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa cui esso è indirizzato.